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学籍管理办法

洛阳科技职业学院学生档案管理办法

作者: 发布时间:2014-05-01 浏览次数:4204
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为加强我院学生档案管理,便于各单位选拔人才,提供可靠依据,根据《中华人民共和国档案法》、《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》等文件的指示精神,结合我院的实际情况,特制定本办法。

一、学生档案收集内容

学生档案材料的收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学习情况、学识水平、综合素质等内容的纸质材料,并进行整理、规范,使其真实、完整。

二、学生档案材料主要内容:

1)准考证、录取通知书;

2)高(中)考成绩单;

3)学生每学期各科成绩表;

4)学年鉴定表;

5)党团组织材料(入党、团申请书、志愿书、思想汇报、重点培养对象材料等);

6)社会实践活动登记表;

7)在校期间奖励和惩处;

8)学生在校期间参加各种社会实践活动,获得的考评证书及学校证明;

9)普通高等学校毕业生登记表;

10)普通高等学校毕业生就业报到通知书;

11)其他可供参考的有保存价值的材料。

三、学生档案管理规定

1、学生档案原则上不准借出,如工作确实需要,须经学生档案室上级主管领导批准方可借出,但不准转借,不准带出校外。借出的档案一般应当天归还,超过规定时间要向学生档案室提前说明,并办理续借手续。如有遗失、污损,要立即报告,及时追查处理,承担责任。查借档案,应自觉遵守保密制度,未经管理员同意,不得摘抄、复制、涂改、随便拆卷,要保证档案的完整与清洁。

2、 加强对学生档案材料收集归档工作的监督和检查,各院(部)每年度要对学生的归档材料进行收集、整理、清点,并及时向学生档案管理部门通报,学生档案管理部门要及时解决归档中的问题。

3、学生档案要按照国家标准的档案存放环境,由专人负责、专柜存放。做好学生档案的防火、防盗、防潮工作,保证档案安全。

4、档案管理人员要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守秘密、积极主动、认真负责地做好学生档案管理工作。对违反规定,涂改、伪造学生档案材料的要追究责任,严肃查处。

本办法适用于我校普通专科学生,学生档案的主管部门是学籍管理处。

 

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